Agent Administratif en Charge des Formalités Citoyennes - Mairie de Saint Raphael H/F

Fonction publique Territoriale

Le service Formalités Citoyennes de la Ville de Saint-Raphaël recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil des usagers, traiter diverses démarches administratives et participer activement aux missions liées à l'état civil, aux élections et à la vie citoyenne.

En contact direct avec le public, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité du service rendu aux administrés, en garantissant un accompagnement rigoureux, attentif et conforme à la réglementation.

Accueil et accompagnement des usagers
* Accueillir, informer et orienter les administrés avec professionnalisme et bienveillance.
* Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives : titres d'identité, légalisations, certificats, PACS, attestations d'accueil, etc.

Traitement administratif des dossiers
* Instruire les demandes liées à l'état civil : actes de naissance, mariage, décès, duplicatas, livrets de famille.
* Assurer la gestion des démarches électorales : inscriptions sur les listes, procurations, préparation et participation aux scrutins.
* Participer à l'organisation des cérémonies citoyennes et des mariages civils.

Accueil polyvalent au sein de la collectivité
* Participer aux missions de back office : gestion des registres, mentions marginales, délivrance de documents administratifs.
* Assurer ponctuellement le remplacement à l'accueil central, au standard téléphonique ou dans les bureaux municipaux de proximité.