Agent Administratif et d'Accueil - Mairie de Meillac H/F

Fonction publique Territoriale

La commune de Meillac (1996 habitants) recherche un agent administratif et d'accueil pour la mairie et l'agence postale.
Une expérience sur un poste similaire en collectivité est souhaitée.
Une formation est prévue pour les missions liées à l'agence postale.
Temps de travail : complet, travail un samedi matin sur deux.

- Accueillir et orienter la population (accueil physique, téléphonique, boîte mail et courrier), informer (diffuser des informations par voie d'affichage, site Internet) ;
- Assurer la gestion de l'état civil (tenues des registres, livret de famille, naissances, mariages, PACS, décès, etc) et du recensement des jeunes ;
- Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents ;
- Assurer diverses formalités administratives : rédaction des arrêtés relatifs à l'ordre public, suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, archivage, démarches relatives à l'action sociale, gestion des demandes de location de salles, etc. ;
- Assurer la gestion de l'agence postale : services postaux (vente de timbres, d'enveloppes, suivi des recommandés et gestion des colis en instance, etc) et services financiers (gérer les retraits d'espèces, etc).