Directeur Adjoint H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de la directrice de l'Ecole, le directeur adjoint est le responsable administratif et financier qui assure la coordination générale de l'administration et notamment des fonctions supports. Il contribue à la définition et à la mise en oeuvre du projet d'établissement, en accord avec la stratégie globale de l'école et ses diverses composantes. Il est membre du comité de direction, dont il assure le suivi. Il encadre directement les services administratifs. Il est le garant des obligations administratives, légales et règlementaires de l'établissement.
Il assure la coordination, le pilotage et la cohésion des fonctions support, met en place les process et procédure nécessaires et assure la continuité de service avec autorité sur :
- Finances et budget : en appui de la directrice financière, contrôle de la préparation, exécution et du suivi budgétaire ; contrôle des conventions et marchés publics ; suivi des relations avec l'agent comptable et le contrôleur budgétaire.
- Contrôle les conventions et les contrats nécessaires à la bonne gestion de l'établissement.
- Ressources humaines : en appui de la directrice RHMF, accompagnement du pilotage de la masse salariale et du plafond d'emplois ; gestion prévisionnelle des effectifs et compétences ; dialogue social et animation des instances représentatives ; développement de la qualité de vie au travail.
- Immobilier et logistique : en étroite collaboration avec la DRHMF et le responsable du patrimoine : définition et suivi de la stratégie immobilière en lien avec la transition écologique ; pilotage des grands travaux et du schéma pluriannuel d'investissement ; politique de développement durable et transition énergétique, contrôler la mise en oeuvre logistique nécessaire à la vie de l'école, suivi des normes ERP et de sécurité ; sécurité des biens et des personnes
- Ressources informatique et numériques : supervision du service informatique ; sécurisation et modernisation des systèmes d'information.
- Gouvernance et pilotage : préparation et organisation des conseils et instances (CA, CSA, commissions spécialisées) ; appui juridique et financier ; mise en place d'outils de contrôle interne et de pilotage stratégique.En appui de la Directrice et en collaboration avec le directeur des études, la directrice des relations internationales, la direction scientifique du laboratoire de recherche, les responsables d'ateliers, de la communication et de la médiathèque, il contribue au bon fonctionnement de ces directions et services et il apporte conseil et expertise juridique et financière.
Il s'implique dans tous les dossiers transversaux pédagogiques et administratifs (évaluations HCERES, CGE, partenariats, dialogue de gestion, stratégie de recrutement...). Il représente l'École dans de nombreuses occasions, lors de manifestations ou réunions de travail à l'École, au Ministère comme à l'extérieur, auprès des partenaires. Il assure la direction de l'Ecole en l'absence de la directrice.