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Agent d'Accueil - Mairie de Dieupentale H/F
Fonction publique Territoriale
- Dieupentale - 82
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de Madame le maire , au sein d'une équipe composée de 2 agents , vous assurez les missions d'accueil du public, d'état-civil et de secrétariat de premier niveau.
État-Civil:
- Gestion des demandes de la population ;
- Instruction des dossiers de naissance, reconnaissance, décès, mariage (+ célébrations), déclarations de PACS, déclarations de changement de nom, changement de prénom ;
- Délivrance au guichet ou par courrier des actes d'état-civil (naissance, mariage, décès) ;
- Mise à jour des registres d'état-civil et livrets de famille ;
- Légalisation de signature ;
- Certification conforme de documents pour l'étranger ;
- Délivrance des certificats divers (vie, concubinage, changement d'adresse...) ;
- Attestations d'accueil.
Élections/Affaires militaires :
- Inscriptions sur les listes électorales ;
- Enregistrements et délivrance des attestations de recensement.
Cimetière:
- Délivrance de tous les documents, autorisations, achats de concession pour un décès.
Comptabilité :
- Mandatement des factures de fonctionnement.
Urbanisme:
- Rédaction des arrêtés et permission de voirie.
Enfance:
- Gestion des inscriptions école ;
- Facturation cantine.
Communication :
- Gestion du site internet et application de la commune.
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Expérience souhaitée du logiciel Berger Levrault ;
- Expérience souhaitée ;
- Maîtrise des réglementations concernant l'état-civil, les élections, le funéraire, le recensement / Règles communes à la rédaction des actes d'état-civil ;
- Bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes, et tenue des registres ;
- Bonnes capacités rédactionnelles : expression et orthographe ;
- Bonne expression orale de la langue française ;
- Aptitude à respecter des délais et à suivre des dossiers ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Utilisation outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint...
- Sens du service public ;
- Neutralité, discrétion et confidentialité ;
- Savoir rendre compte ;
- Bonne maîtrise de soi, diplomatie ;
- Sérénité et recul en cas de situation délicate et stressante ;
- Rigoureux et organisé ;
- Aptitude à bien communiquer, mise en pratique des techniques d'accueil, et aisance relationnelle.
Traitement indiciaire
Pas de salaire renseigné
Publiée le 24/09/2025 - Réf : O082250922000256
Agent d'Accueil - Mairie de Dieupentale H/F
- Dieupentale - 82
- Fonctionnaire
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