Responsable Administratif du Pôle Famille - Commune de Varennes sur Allier H/F

Fonction publique Territoriale

La Commune de Varennes-sur-Allier (3 600 habitants) recrute un responsable administratif du Pôle Famille (H/F).

Sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice du Pôle famille, vous serez chargé.e de la gestion administrative du CCAS et du service enfance.

Missions principales

Service enfance :

o Gestion administrative :
- Elaborer et affecter l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué
- Accueillir les familles, apporter une réponse ou orienter, retransmettre les informations
- Instruire les inscriptions aux différentes structures : écoles, garderie, accueil périscolaire, du mercredi et des vacances
- Rechercher des financements, établir les dossiers de demandes de subventions et les documents partenariaux (déclarations CAF notamment)
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
- Effectuer les tâches administratives du quotidien : rédaction de courriers, classement de document

o Gestion financière :
- Assurer l'encaissement et la comptabilité de la facturation des droits afférant à la garderie périscolaire et l'accueil de loisirs
- Assurer la réalisation des saisies facture des structures du service enfance
- Mettre à jour l'ensemble du fichier famille
- Assurer la gestion de la régie d'avance de l'accueil de loisirs municipal
- Mettre en place des procédures administratives cohérentes dans le cadre des taches facturation et régie

CCAS :

o Gestion administrative :
- Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique, apporter une réponse ou orienter, retransmettre les informations
- Gérer le planning des intervenants à domicile : planifier les interventions, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile
- Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires
- Rechercher des financements, établir les dossiers de demandes de subventions et les documents partenariaux
- Effectuer les tâches administratives du quotidien : rédaction de courriers, classement de document

o Gestion financière :
- Assurer la facturation des interventions à domicile

o Gestion des ressources humaines :
- Traitement des paies
- Suivi des carrières des agents
- Gestion du planning des congés et des absences