Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités

Au sein de la Direction financière - secteur dépenses, vous contribuez à la mise en oeuvre des procédures et à l'exécution des actes de gestion courants relevant du domaine financier.

Dans ce cadre, et en relation avec les demandeurs d'achat et les fournisseurs, vous:

- Saisissez des engagements juridiques et certifiez le service fait;
- Établissez les ordres de mission et les états de frais, commandez des titres de transports;
- Réceptionnez le courrier et renvoyez vers les différents acteurs les documents les concernant;
- Effectuez le secrétariat courant;
- Classez et archivez les documents et informations.

Au sein de la Direction financière - service marché, vous serez chargé(e) d'assister le responsable des marchés publics dans l'instruction et le suivi des dossiers. Ainsi, vous:

- Participez à la gestion technique et administrative du service marché (secrétariat, enregistrement des marchés publics et des actes de suivi sur les différentes applications);
- Alimentez les tableaux de bord et procédez à l'archivage notamment numérique des dossiers;
- Gérez les plannings, contrôlez les échéances;
- Répondez aux services prescripteurs dans la gestion financière de leurs besoins d'achat;
- Mission annexe: assurez une assistance technique et administrative lors de l'organisation des élections dans l'établissement.

Vous aidez au traitement des actes de gestion sur ces deux secteurs en fonction des pics d'activité.