Assistant Administratif Polyvalent H/F

Stelo Formation

Le titulaire du poste participera au fonctionnement administratif du Centre de Formation.
Responsabilités Administratives :
- Constituer les dossiers Apprentis selon leur statut en vérifiant les documents fournis
- Gérer administrativement les formations (enregistrement des candidatures, envoi des
convocations),
- Assurer le renseignement, la transmission et le suivi des dossiers Apprenants auprès
des OPCO,
- Etablir et gérer les contrats d'Apprentissage,
- Facturer les OPCO et les institutions publiques,
- Assurer la saisie des Apprenants sur Yparéo,
- Assurer le suivi des dossiers apprentis durant la totalité de la formation,
- Renseigner, contrôler et mettre à jour la base administrative (YPAREO),
- Archiver les différents documents administratifs,
- Assurer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Connaissance du logiciel SAGE est un plus

Avantage en nature nourriture
50% de prise en charge mutuelle d'entreprise.
Participation aux évènements internes.