Chargé de Gestion Locative H/F

Adecco

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Adecco recrute un Chargé de quittancement (h/f) , pour son client.

Réaliser et contrôler le quittancement mensuel

- Assurer la gestion des opérations de quittancement et facturations, calcul, analyse, contrôle
- Réaliser les quittancements mensuels et complémentaires
- Editer les avis de paiement
- Suivre les soldes créditeurs et les dépôts de garanti
- Mettre en gestion le patrimoine et gérer les tarifs
- Tenir à jour les particularités de facturation
- Contrôler les procédures et les mettre à jour
- Enregistrer les éléments variables de la gestion locative pour le quittancement mensuel et complémentaire (entrées, sorties, prélèvements, modifications diverses .)
- Participer aux adaptations de la politique des loyers
- Gérer les prélèvements automatiques
- Suivre le traitement des affaires
- Assurer le traitement comptable des soldes de tout compte
- Traiter les décomptes de départ des locataires
- Procéder au remboursement des soldes de tout compte et des soldes créditeurs
- Suivre le compte 4661 « excédents de versement locataires » et 4712 « virement à réimputer des aides »
- Saisir les PRP et les non-valeurs

Réaliser les provisions et les régularisations des charges locatives

- Collecter, contrôler et traiter les éléments permettant le traitement des charges récupérables
- Elaborer les engagements des comptes récupérables
- Elaborer les états de refacturation annuels du patrimoine hors régularisation automatique
- Traiter les décomptes de départ des locataires sortants
- Calculer et émettre la régularisation des charges locataires
- Traiter les réclamations concernant les charges locatives
- Traiter des éléments variables de facturation des charges locatives
- Traiter le fichier mensuel des relèves des compteurs d'eau et facturations aux locataires

Classer et archiver les documents

Appliquer la réglementation et assurer une veille juridique

- Assurer le pilotage du processus de quittancement des loyers, des acomptes de charges et la régularisation annuelle des charges.
- Assurer la communication entre les différents intervenants.
- Faire le lien entre les locataires et l'Office pour les questions relatives à la Gestion Locative.