Assistant Administratif Polyvalent - Châlons H/F
Prefecture de Departement Marne
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDD
- 2 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
La Préfecture recrute 2 Assistants administratifs polyvalents (H/F).
En fonction du service auquel vous serez affecté, vos missions seront les suivantes :
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- traiter des dossiers ponctuels de premier niveau
- gérer l'archivage et le classement des dossiers du service
Spécificités du poste :
38h30 / hebdomadaire (avec RTT)
Poste polyvalent
Manipulation et port de charges à prévoir (pour l'archivage)
Compétences demandées :
- Connaissances techniques en informatique, connaître l'environnement professionnel
- Savoir s'organiser, travailler en équipe
- Savoir communiquer, s'adapter, avoir le sens des relations humaines
Profil : Baccalauréat minimum, expérience dans la gestion administrative exigée
Une expérience au sein de la sphère administrative publique serait appréciée.
Durée du contrat : 2 mois
Experience: 6 Mois - gestion administrative
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 23/09/2025 - Réf : 198FPSH
Assistant Administratif Polyvalent - Châlons H/F
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDD
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