Assistant Polyvalent & Charge de Communication H/F

Ass Locataires de l Agropole

Agrapole est un pôle de compétences dans les domaines de l'agriculture, l'agroalimentaire, la forêt, qui regroupe une école d'ingénieurs et une cinquantaine d'organismes professionnels agricoles.
L'association des Locataires de l'Agrapole est une structure au service des occupants du bâtiment. Installé dans le 7e arrondissement de Lyon, le site accueille 350 salariés, 1 000 étudiants, et des visiteurs. Elle gère le bâtiment, assure l'accueil et permet la mutualisation de moyens généraux pour l'ensemble des locataires.

En prévision d'un remplacement à la suite d'un départ à l'étranger, l'association recherche :

SON ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) & CHARGE(E) DE COMMUNICATION H/F
à temps plein (35h)
Ce métier de relation et de communication vous met en contact
avec l'ensemble des personnes du site, des prestataires et des étudiants.

MISSIONS :

Sous la responsabilité du directeur de site et au sein de l'équipe des services techniques d'Agrapole, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer les relations avec les locataires : Accompagner les demandes des locataires, gérer les nouveaux arrivants du site, tenir à jour les fichiers et bases de données de l'association, gérer la location des salles de réunions, (plannings, contrats, accueil, mise en place des salles .).

Animer la vie du site : Mettre à jour l'intranet et le site internet ; favoriser le développement durable du site ; mettre en oeuvre des évènements internes tels que : marché de Noël, repas de Noël, barbecue annuel du site .

Assurer la communication interne du site : diffuser et gérer les informations du site.

Assurer l'accueil 10h/semaine pour venir en appui de l'hôtesse d'accueil.

Assurer des missions administratives : assistance administrative de l'équipe, relation avec la poste pour les mailings, suivi des formations internes et inter-entreprises, autres services : .

Être en appui du service informatique : application des procédures (copieurs, gestion des accès .).

HORAIRES :

Les horaires de travail sont définis comme suit : de 8h30 à 17h tous les jours de la semaine avec un après-midi libre par semaine.
La relation avec les locataires exigeant une présence continue, le télétravail n'est pas envisageable.

AVANTAGES :

Vous travaillez dans une équipe à taille humaine (5 personnes)
Vous bénéficiez d'un Plan Epargne Entreprise, d'un 13ème mois, de la possibilité d'un forfait mobilité durable.
Facilité d'accès : station VELOV, Métro, Tram à proximité.

PROFIL :
Votre aisance relationnelle, votre diplomatie, votre sens du service, votre capacité à travailler en équipe font de vous un excellent communicant.
Vous êtes rigoureux, méthodique, fiable.
Vous maitrisez le pack office, avez de l'appétence pour l'informatique.
Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Poste basé à : Lyon Gerland
A pourvoir : début novembre
Rémunération 2000 € brut par mois + 13ème mois

Adresser lettre + CV avant le 8 octobre