Assistant - Gestionnaire Archives H/F
Direction Regionale Alimentation Agric
- Limoges - 87
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La DRAAF Nouvelle-Aquitaine compte 300 agents répartis sur 3 sites principaux et 7 sites au total.
Le Secrétariat général (SG) assure les fonctions supports pour tous les sites de la DRAAF Nouvelle-Aquitaine.
Une unité du SG est présente sur chaque site principal de la DRAAF.
Objectifs du poste: participer aux activités de traitement et gestion des archives du site de Limoges.
Missions:
- Participer à la collecte des archives papier de la structure et remettre à jour le récolement des fonds
- Trier et classer les documents d'archives, participer à la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement
- Traiter les arriérés d'archives papier
- Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données (tableaux de récolement)
- Préparer le transfert des archives pour le versement ou la destruction
Compétences liées au poste:
Principes généraux et réglementation de gestion des archives publiques
Connaissance de l'environnement professionnel
Compétences informatiques (maîtrise des tableurs)
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Sens de la confidentialité
Sens de l'organisation
Rigueur
Autonomie
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maintenir une documentation précise et à jour,Classer des documents,Participer à un inventaire,Sélectionner des informations documentaires,compétences informatiques (maîtrise des tableurs),rigueur,mettre en oeuvre des procédures et des règles,sens de la confidentialité,connaissance réglementation gestion des archives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 23/09/2025 - Réf : 198FLNV
Assistant - Gestionnaire Archives H/F
- Limoges - 87
- CDD
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