Opérateur·trice d'Exploitation et de Fabrication H/F

Universite de Pau et des Pays de L'adour

Le CRN est constitué d'une équipe de 4 personnes dont une responsable du service, un chef d'atelier, un-une opérateur-rice d'exploitation et de fabrication, et une adjointe administrative.
Son activité s'organise autour de 3 pôles :
- Imprimerie centralisée (reprographie) : sur deux ateliers situés à Pau et Bayonne, pour couvrir le caractère multisite de l'UPPA
- Solution d'impression locale : gestion d'un parc de copieurs de proximité (pour personnels et étudiants)
- Numérisation
Le Centre de Reprographie et de Numérisation assure et permet l'impression et/ou la numérisation de l'ensemble des documents pédagogiques ou événementiels à destination des personnels, des enseignants, des étudiants et des partenaires de l'UPPA. Il pilote également l'exécution des marchés publics/contrats en lien avec la Direction des Achats et du Pilotage de la Dépense sur le périmètre reprographie : fourniture de papiers, parc machines (de proximité et de production), impressions externalisées.
Le service s'inscrit dans la démarche DD&RS de l'établissement (Développement Durable et Responsabilité Sociétale) en pilotant en ce sens les usages et achats de son périmètre (machines d'impression, papier.). Il travaille également dans un souci d'optimisation et de rationalisation des moyens : gestion économe des supports d'impression, sobriété énergétique, recyclage, gestion des déchets liés à l'activité du service.
Missions liées au poste :
Sous la responsabilité fonctionnelle du chef d'atelier, pilote de l'activité de reprographie, l'opérateur-trice de fabrication produit l'ensemble des commandes de reprographie à destination des publics des sites de Bayonne et d'Anglet. Il-elle intervient sur le contrôle en amont des fichiers d'impression (mise en page, prépresse) et assure la fabrication des documents (impression, assemblage et finitions multiples - reliure, plastification, découpe.). Il-elle organise les livraisons des commandes entre les deux sites de la côte basque, en lien avec le vaguemestre de l'établissement.
L'opérateur-trice assure, en autonomie, l'accueil, le conseil et l'accompagnement des usagers de la côte basque du CRN, sur tous leurs besoins d'impressions.
Sous la direction de la responsable du service (son responsable hiérarchique), il-elle inscrit ses missions dans l'activité plus globale du service (assistance de niveau 1 et 2 en relai du prestataire du marché des copieurs de proximité, suivi de l'exécution des marchés publics du périmètre et conseil aux usagers, veille technologique.) et prend part à l'évolution du service.

Activités principales :
- Contrôler l'intégrité des fichiers numériques et leur conformité aux attentes du destinataire final
- Préparer un document pour l'impression et contrôler la conformité des sorties d'impression
- Gérer les flux d'impression et leur appliquer la nomenclature type (choix des supports d'impression et des finitions)
- Programmer sur les machines les caractéristiques d'impression spécifiées
- Effectuer les opérations de finition manuelles et automatiques (massicotage, reliure...)
- Rassembler tous les éléments constitutifs des dossiers de production (bon de commande, facturation)
- Réaliser des supports spécifiques de communication : plaquettes, affiches, brochures, cartes de visite...
- Réaliser les tirages en nombre de documents à partir d'un bon de commande ou d'un dossier de fabrication
- Assurer le suivi des livraisons internes de ses commandes entre les sites de l'établissement
- Assurer l'entretien et la maintenance de premier niveau du matériel d'impression et de finitions
- Assurer l'entretien et la maintenance de second niveau en relai du prestataire du marché de multifonctions de proximité
- Suivre les stocks de matières premières et consommables
- Appliquer et faire appliquer aux usagers les règles d'hygiène et de sécurité