Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Polytechs

Qui sommes-nous ?

Basée à Cany-Barville (Normandie), Polytechs est une société indépendante de plasturgie qui rassemble aujourd'hui plus de 170 collaborateurs.
Avec 45 ans d'expérience, nous avons bâti une expertise reconnue dans le façonnage de mélanges-maîtres, compounds et additifs. Au-delà de cette activité, nous développons et commercialisons à l'international une gamme étendue de mélanges-maîtres d'additifs sous notre propre marque.

Votre mission :
En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous assurez à la gestion administrative du service Laboratoire

Vos défis au quotidien :
- Gérer, saisir et classer les informations relatives aux contrôles des produits finis, des échantillons horaires et des matières premières
- Enregistrer et vérifier les certificats d'analyses des matières premières,
- Actualiser les plans de contrôles dans notre ERP,
- Enregistrer les résultats de contrôles dans notre système ERP en suppléance des Techniciens de Laboratoire,
- Rédiger et diffuser les états des contrôles et les certificats d'analyses,
- Rédiger les fiches d'anomalies des produits finis et matières premières,
- Classer et libérer les produits finis (sous la responsabilité du Responsable de Laboratoire),
- Assurer le suivi de l'échantillonnage client selon le cahier des charges et/ou à la demande du service commercial.
- Préparer et envoyer les échantillons à la demande des clients et/ou des commerciaux de l'entreprise,
- Rédiger les fiches d'envois échantillons,
- Traitement et suivi de dossiers administratif, classement, archivages
- Gérer les stocks des consommables du laboratoire contrôle,
- Préparer les commandes et réceptionner les produits et/ou les consommables,
- Gérer les échantillons références (échantillonthèque, échantillons moyens etc.),
- Gestion du courrier interne des services Laboratoire
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents, procédures, support de formation, ppt de présentation .

Le profil que nous recherchons :
- Formation Bac PRO Gestion Administration / Bac +2 Gestion des entreprises / BTS Assistant-Manager
- Première expérience similiaire
- Autonome
- Organisation
- Réactivité, disponibilité
- Polyvalence

Savoir :
- Informatique : Pack Office / ERP
- Techniques statistiques
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Capacité de communication
- Normes ISO 9001, 14001, 45001

Savoir Faire :
- Rédiger des documents
- Gérer des imprévus
- Saisir des données
- Etablir et renseigner des tableaux de bord
- Communiquer des informations (interservices)
- Prendre des notes
- Synthétiser des données
- Vérifier des données
- Respecter les échéances, délais
- Connaitre et être à l'aise avec les termes scientifiques

Et si votre prochaine aventure professionnelle commençait chez Polytechs ? Pourquoi pas vous ?
N'attendez plus pour postuler, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

PS : Nous nous engageons à répondre à chaque candidat.