Adjoint Administratif H/F

Mairie

La Mairie de Massat recherche un adjoint administratif (H/F) polyvalent.

SES MISSIONS

Activité 1 : SECRETARIAT

- Elections : organisation et suivi des opérations du vote
- Aide administrative auprès des élus
- Commande des fournitures et gestion du stock
- Suivi des contrats d'Assurances et des sinistres

Activité 2 : GESTION DU PERSONNEL

- Analyser les besoins en recrutement
- Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche)
- Suivi des paies
- Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...)
- Production et suivi des arrêtés
- Formations (inscriptions, demande de devis, gestion administrative)
- Création et suivi des dossiers retraite
- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux

Activité 3 : GESTION ADMINISTRATIVE LOCALE

- Réservations des salles et de la Halle
- Gestion et suivi des emprunts de clés
- Arrêtés temporaires de voierie, autorisations bal et buvette
- Conseil municipal (préparation / délibérations / rédaction)
- Contrôle de légalité

Activité 4 : COMMUNICATION

- Participer à la mise à jour du site internet de la mairie
- Publier les offres d'emploi de la mairie sur le site Emploi Territorial
- Publier les délibérations, PV et arrêtés permanents
- Préparation de l'agenda annuel

Activité 5 : REGIE EAU
- Suivi de la facturation concernant la régie de l'eau

Activité 6 : FONCTION ACCUEIL
- Renfort et remplacement de l'agent d'accueil

Expérience dans une collectivité territoriale et dans le domaine du secrétariat
Savoirs de base : Bases Juridiques, Administratives, Comptable.

SAVOIRS FAIRE PROFESSIONNELS ET TECHNIQUES : Maitrise des outils informatiques

APTITUDES ET QUALITES PERSONNELLES REQUISES :

L'adjoint administratif doit être très organisé, effectuer le classement de la documentation. Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle, tant sur la syntaxe que sur la grammaire et l'orthographe. Il connaît le droit relatif à la fonction publique. L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.

CDD DE 3 mois renouvelable