Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
Senteo
- Massy - 91
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) qui sera rattaché.e à notre agence de Massy (91).
La secrétaire administrative polyvalente est le pivot organisationnel de l'entreprise elle facilite la coordination entre la direction, les techniciens et les clients. Elle contribue directement à la qualité de service et au bon fonctionnement administratif de la société.
MISSIONS :
Rédaction des devis, rapports d'interventions (400 rapports/mois), gestion du standard téléphonique, enregistrement des commandes/ordres de services
PROFIL :
- Formation en Bureautique/Secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles et orthographe soignée
- Sens du relationnel et de la communication
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus (urgences clients, dépannages)
AVANTAGES : mutuelle, primes éventuelles, possibilité d'évolution vers poste assistanat de gestion / coordination administrative.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 23/09/2025 - Réf : 197YRKR
Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
- Massy - 91
- CDI
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