Secretaire Medical H/F

Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche 1 secrétaire médical(e) pour son service d'Hospitalisation Pneumologie, sur le site de Bar-le-Duc. CDD de 3 mois, renouvellement possible suivant le besoin.
FICHE ACTIVITES POSTE SECRETAIRE MEDECINE-MEDECINE GERIATRIQUE AIGUE-PNEUMOLOGIE
MISSIONS
Gestion et coordination médico-administrative
Gestion, saisie et classement des informations relatives au dossier patient
Participation à la mise en oeuvre de projets dans son domaine d'activité
ACTIVITES PROPRES - HORAIRES DE TRAVAIL : 08h-16h, 8h30-16h30 et 09h-17h
Accueil téléphonique et physique, orientation des usagers : prise des RDV familles, accueil des laboratoires, prestataires de services.
Mise à jour du « planning » mural et informatique tous les matins. Vérification des dossiers patients présents dans le service
Gestion des entrées en hospitalisation (3 services) et gestion de l'urgence avec vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance
Gestion des sorties (contacter les prestataires externes : exemple O2, antibiotiques.). Programmation d'hospitalisations/HJ/Cs Ext
Gestion des transferts internes et externes à l'établissement (courriers et dossiers)
Gestion des RUM (validation et envoi au DIM) et validation des sorties de la veille sur Exhaust
Gestion des dossiers (demandes, transfert, localisation, retour aux archives)
Rangement des dossiers patients sortis ; si décès prévenir le médecin traitant
Tenue à jour des dossiers patients : récupération des comptes rendus si besoin dans le service, des biologies (Channel et labo extérieur), des fiches RCP
Demande de transports (patient hospitalisé, ayant rendez-vous en consultation à l'extérieur)
Prise de rendez-vous et préparation des dossiers d'avis (chirurgie thoracique, radiothérapie, .)
Frappe courriers de sortie et envoi aux médecins correspondants une fois signés
Gestion de formulaires (ALD, DEP, ordonnance prestataire à domicile, bons de transport)
Gestion du courrier courant (Vaguemestre) : distribution du courrier et gestion du courrier interne (tri des résultats)
Classement aux archives
Gestion et optimisation du planning médecins (réunions - congrès, formations, rdv familles, .). Gestion des gardes et congés médecins
Gestion des stocks (coordinatrice/archives/magasin général)
Recherche et participation aux études (médecins, infirmières.)
EXIGENCES DU POSTE
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Droit des usagers du système de santé
Terminologie médicale
Secret professionnel
Utilisation de l'outil informatique et des logiciels métiers
Méthode de classement et d'archivage
Capacités rédactionnelles et organisationnelles, communication, professionnalisme et rigueur
Travail en autonomie ou en équipe
Rendre compte de l'activité du service, saisir les codifications, actualiser les données
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
MOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITION
TEMPO, GESDISS- Outlook - Apicrypt, Excel - Word, Channel, Hexaweb, Exhaust, Pharma
Rémunération nette minimum : 1780 € (possibilité de négociation).
Expérience du secrétariat médical exigé.
Diplôme de secrétaire médicale exigé.