Aller au contenu principal
Mairie d'Issy-les-Moulineaux recrutement

Assistant Administratif et Évènementiel - Voeux du Maire H/F Mairie d'Issy-les-Moulineaux

  • Issy-les-Moulineaux - 92
  • CDD
  • 3 mois
  • BEP, CAP
  • Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Dans le cadre de la campagne annuelle des voeux du Maire, la Ville d'Issy-Les-Moulineaux recrute 1 agent à temps complet dans le cadre d'un CDD de 3 mois à partir de mi-novembre jusque mi-février 2026.

Les missions sont les suivantes :

Préparation cérémonies des voeux :

- Rédiger des courriers ;
- Saisir des listes d'invités dans des fichiers Excel pour le publipostage des étiquettes ;
- Réaliser la mise sous pli des cartes de voeux ;
- Etiqueter les enveloppes ;
- Assurer la manutention des parapheurs contenant les courriers de voeux (port et transport des parapheurs) ;

Lors des cérémonies :

- Accueil des invités
- Aide logistique

Après la cérémonie des voeux :

- Suivre le remerciement des voeux
- Effectuer du classement et de l'archivage

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du travail en équipe.

Dynamique, organisé(e) et discre(è)t(e), vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.

Ponctualité et entière disponibilité durant cette période sont requises.

Vous savez vous rendre disponible auprès d'un public varié et avez le sens du service public.

Vous maitrisez les outils informatiques notamment le pack office et êtes à l'aise face à la prise en main de nouveaux logiciels (Evenium).

Nos avantages :

- Congés + RTT
- Carte ticket restaurant (9€)
- Participation des transports
- Participation à la mutuelle et la prévoyance

+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !

A savoir :

- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste de Catégorie C - Ouvert aux contractuels
- Temps de travail : 37h
- Pendant les cérémonies disponible 3 soirs durant la semaine et 1 week-end

La Direction du Protocole, de l'Evénementiel et de la Vie Associative gère l'ensemble des cérémonies ainsi que les commémorations militaires. Elle met en oeuvre les projets transversaux grand public et gratuits en matière d'évènementiel sur la ville. Elle accompagne par ailleurs, les associations dans tous les aspects permettant leur développement (communication, mise à disposition de locaux, subvention, aide aux projets).

Localiser le poste

Publiée le 23/09/2025 - Réf : 919745

Assistant Administratif et Évènementiel - Voeux du Maire H/F

Mairie d'Issy-les-Moulineaux
  • Issy-les-Moulineaux - 92
  • CDD
Publiée le 23/09/2025 - Réf : 919745

Envoyez votre candidature

dès maintenant !

Créez votre compte et

envoyez votre candidature !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

DSD Organisation recrutement
Paris 8e - 75
CDI
30 000 - 32 000 € / an
Voir l’offre
il y a 27 jours
Renault Group recrutement
Voir l’offre
il y a 26 jours
Gif-sur-Yvette - 91
CDI
2 200 - 2 700 € / mois
Voir l’offre
il y a 26 jours
Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact