Assistant de Site H/F SPIE Nucléaire

Sous la responsabilité du Responsable de Site, assurer le suivi administratif et assister les équipes. Etre le relai entre les équipes terrain et les services supports SPIE Nucléaire

ACTIVITES PRINCIPALES
Assister le Responsable de site dans l'ensemble des missions administratives.
Assurer la saisie des pointages, notes de frais, demandes d'avance sur notes de frais, acomptes et saisie des congés (du personnel présent sur site, du personnel en fin de mission sur le site et en attente d'affectation, ainsi que des salariés prêtés) : collecter, relancer, vérifier, corriger si nécessaire et transmettre au service
Gestion des Temps et des Activités. Prendre en charge les régularisations de pointages a posteriori.
Gérer l'intérim sur site : relations avec les agences d'intérim, création des contrats et validation des contrats sous PIXID, saisie des pointages sur IFS pour les intérimaires.
Prendre en charge l'organisation logistique sur le site (réunions, fournitures, etc.) et gérer les déplacements professionnels des salariés présents sur le site (réservation d'hôtels, transports, etc.).
Réceptionner et transmettre les convocations (visites médicales, formations, volets habilitations) et les ordres de mission.
Réceptionner et collecter les films dosimétriques auprès des salariés, puis les transmettre sur le ou les sites où l'assistant(e) est basé(e).
Gérer les formalités d'accès au site pour les salariés de SPIE Nucléaire et assurer la gestion des Autorisations d'Accès.
Assurer l'accueil téléphonique et physique lié au site ; réceptionner et envoyer le courrier ainsi que les colis postaux.
Organiser des manifestations à destination des salariés, partenaires et clients.
Suivre le planning des présences et des absences.
Accueillir et être le premier relais d'informations pour les salariés présents sur le site.
Être le garant ou la garante de l'application des accords d'entreprise.
Assurer le relais sur d'autres sites en cas d'absence ou en soutien de l'assistant(e) titulaire.
Gérer la caisse chantier et établir le bordereau mensuel.
Gérer les circuits de départ des salariés.
Être garant(e) de l'affichage obligatoire sur le site.