Assistant de Gestion - CDI H/F LB Ressources

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et agile ? Rejoignez une agence d'architecture reconnue, aux projets ambitieux et durables en France comme à l'international !

Le poste :
Au sein d'une structure de 65 collaborateurs à Marseille , vous intégrez une équipe dynamique de l'agence d'architecture . Rattaché(e) à la contrôleuse de gestion, vous serez un véritable pilier administratif.

Vos missions principales :

Suivi et gestion des contrats (saisie, classement et archivage numérique)

- Facturation clients et suivi des règlements

- Relances clients

- Saisie et traitement des factures fournisseurs

- Rapprochement des pièces avec le relevé de carte bancaire

- Suivi de la trésorerie

- Suivi des contrats de sous-traitance et des libéraux

- Saisie et contrôle des notes de frais

- Suivi administratif des dossiers en cours

- Archivage des documents comptables et contractuels dans la GED

- Gestion administrative du parc automobile

- Traitement des éléments manquants en lien avec le cabinet comptable

- Coordination de la maintenance des locaux en lien avec les prestataires

- Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs (mission ponctuelle, en remplacement de la chargée d'accueil)

- Participation au développement des procédures internes dans une démarche d'amélioration de la qualité en relation avec votre poste

Conditions :

- CDI, 35h/semaine (horaires : 9h-12h / 14h-18h) (une flexibilité horaire est en discussion)
- 1 jour de télétravail/semaine possible
- Mutuelle, transport remboursé à 50 %
- Rémunération : 28K€ à 31K€ brut/an selon profil