Responsable Administratif et Comptable de Pôle H/F

Fondation Ellen Poidatz

Le responsable administratif(ve) et comptable du pôle Enfance Sud Est Ile de France assume la responsabilité de la totalité de la comptabilité des différents établissements dont il a la charge et en garantit la qualité et le suivi dans le respect des délais. Il assure l'encadrement hiérarchique de l'équipe comptable. Il assure un rôle d'assistance et de conseil, en matière comptable, auprès du Directeur de Pôle et des Directeurs d'établissements.

Ses principales missions sont :

- Il supervisera la tenue et la mise à jour régulière des comptabilités des établissements médico-sociaux dont il/elle a la responsabilité (avec l'aide d'une équipe comptable composée de deux cadres comptables et un comptable), en veillant au respect des procédures comptables et financières mises en place par le Siège.
- Il pourra contribuer ponctuellement à la tenue des comptabilités des établissements du pôle en cas de besoin.
- Il procédera à la révision, l'analyse des comptabilités en élaborant les tableaux de bords mensuels permettant le suivi des indicateurs de performance nécessaire au pilotage financier du pôle.
- Il supervisera l'élaboration des budgets des établissements (budget global de 24 millions d'euros et 305 ETP) en veillant au respect de la mise en oeuvre de la procédure budgétaire élaborée par le Siège,
- Il effectuera les analyses des budgets auprès du Directeur de Pôle et des Directeurs d'établissements.
- Il assurera le suivi budgétaire mensuel et analyse les écarts. Il/elle alertera la Direction de Pôle des écarts/dépassements éventuels.
- Il assurera la production des reportings règlementaires auprès des autorités de tarification des secteurs concernés (EPRD, tableaux de bord ANAP) et garantira la qualité des informations produites.
- Il sera référent pour toute interrogation relative à la comptabilité, la gestion et le budget.
- Il effectuera le contrôle les comptes comptables (pointage des comptes, lettrages, imputations), réalisera les situations du 30 juin et 30 septembre ainsi que la clôture des comptes. Il/elle s'assurera du respect des directives du Siège en la matière.
- Il préparera un dossier bilan dématérialisé à l'attention du Siège et du Commissaire aux Comptes.
- Il travaillera en lien étroit, et sous l'autorité fonctionnelle, avec les équipes finance et RH du Siège. Il/elle sera force de proposition sur des améliorations de processus et notamment les procédures visant à renforcer la performance financière.
- Il participera avec le DAF adjoint du Siège à l'établissement des reportings consolidés.
- Il assurera un support auprès du Directeur de Pôle et des Directeurs d'établissements sur le montage financier de projets.

Suites missions :

- Il participera à la gestion de la trésorerie en lien avec le DAF.Il sera force de proposition au sein du Codir de Pôle pour développer des outils de gestion et de pilotage à l'adresse des directions
- Il participera à tous les travaux et réflexions menés au sein de la Fondation nécessitant sa compétence, éventuellement associé(e) à ses homologues sur les autres pôles.
- Il est force de proposition auprès du Codir de pôle, de la Direction de pôle et de la DAF pour ce qui est de l'organisation et la répartition des tâches entre comptables du pôle dans un soucis continuel de continuité de service et d'optimisation des ressources.

Profil :

- De formation Bac +3/4 en comptabilité, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle minimum et expérience impérative en cabinet d'expertise comptable.
- Idéalement vous disposez également d'une expérience en contrôle de gestion.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, vous êtes également reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens de la confidentialité.
- Connait une expérience ou pour le moins montre une appétence pour les sujets de contrôle de gestion.
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Poste à temps plein 38h, statut cadre, rémunération selon expérience et CCN51.

Fondation à but non lucratif reconnue d'utilité publique et engagée dans le secteur médico-social et sanitaire, la Fondation Ellen Poidatz développe depuis 1919 ses actions dans l'accompagnement et le soin des enfants, des adolescents et des adultes en situation de handicap. La Fondation Ellen Poidatz compte plus de 1000 salariés répartis dans 29 établissements, centres et services en Ile de France qui accompagnent 2200 enfants et adolescents et 300 adultes par an. Pour accompagner la structuration de son service Finance, la Fondation recherche pour le Pôle Enfance Sud Est Ile de France composé d'une plateforme de trois territoires, deux dispositifs sur quatre antennes et deux établissements de l'Ile de France (77) :