Responsable Administratif H/F

Caste Ing

Le responsable administratif dépend de la direction générale de la société.

Les missions principales :

- le contrôle de gestion : mise en place et mise à jour des outils et des indicateurs pour mesurer et analyser les performances aux différents niveaux de l'entreprise, que ce soit au niveau opérationnel, tactique ou stratégique.

- Garant de tous les process et moyens généraux : contrats de travail, notes de frais, achats, affiliations et résiliations auprès des organismes sociaux...

- Relation avec les fournisseurs, les clients et les prestataires concernant les affaires commercialisées par l'entreprise.

-Gestion comptable afférente à la société : rapprochement bancaire, relations avec les banques, relation avec le comptable pour les paies et arrivées ou départs des salariés.

- Mise à jour des bases de données clients dans l'ERP de l'entreprise et la plateforme de dématérialisation.

-Gestion administrative du personnel.

Niveau baccalauréat + 2 et/ou expérience significative dans le domaine de la gestion administrative d'entreprise.

Bonne connaissance de l'outil informatique (word, excel, outlook + EPR entreprise)

Bonne maîtrise des contacts téléphoniques et des relation avec la clientèle et les fournisseurs.

Aisance relationnelle pour un travail en équipe, autonomie, persévérance et ténacité, dynamisme.

La société CASTE ING est un bureau d'études spécialisé dans le contrôle réglementaire, l'audit, le conseil et l'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le domaine des ascenseurs, escaliers mécaniques et fermetures automatiques. Créée depuis 1998, l'évolution de l'activité a toujours été très importante.

Le CA GROUPE au 30 septembre 2024 s'élève à plus de 6 M€.

A ce jour, la société CASTE ING emploie 19 personnes

Présente depuis plus de 25 ans sur son marché, la société CASTE ING est une référence nationale, reconnue par ses pairs et par les acteurs majeurs de l'immobilier sur tout type de secteur.

La société se démarque par l'innovation permanente, la digitalisation de ses process et son dynamisme.