Assistante Médico-Administrative H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
MISSIONS :
Accueil et gestion des demandes, des enfants et de leurs parents ou accompagnants, écoute et suivi des familles pendant la durée de la prise en charge de leurs enfants, des différents professionnels extérieurs
Prise de RV internes et externes à la structure, (aide aux parents, prise RV médicaux externes)
Prise des messages des usagers
Gestion des agendas médecins et cadre
Gestion des déplacements des patients, enfants et parents (appels aux différentes compagnies de taxi)
Participation à l'organisation pour mise en place de synthèses (au CAMSP ou à l'extérieur)
Participation aux différents temps institutionnels : réunions d'équipe, réflexions et élaboration des projets personnalisés
Gestion des dossiers et gestion administrative
Frappe des CR médicaux de consultations, courriers médecins traitants, services hospitaliers, des différents intervenants du service, des synthèses internes ou externes, certificats médicaux, courriers divers.
Mise à jour du logiciel ORGAMEDI
Gestion des prises en charge : sécurité sociale, conseil départemental
Responsable du dossier patient, dans sa tenue et son classement
Accueil et encadrement des stagiaires
Logistique
Commande magasin des fournitures de bureau en fonction des besoins du secrétariat.
Commande matériel et travaux maintenance en lien avec les services compétents.

Profil recherché :

Parmi vos nombreuses compétences, on trouve les suivantes :
Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement
Respect du secret professionnel, discrétion
Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,
Sens de l'organisation, rigueur et efficacité
Esprit d'initiative, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Respect des règles institutionnelles