Secrétaire Médicale en Consultation d'Ophtalmologie H/F AP-HP

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDRémunérationGrille hospitalièreService d'affectationService OphtalmologiePrésentation du service
Le service et situé sur les établissements Lariboisière (secteur bleu, porte 12, RDC, 1ere et 2ème étage) et Saint-Louis (Polyclinique médico-chirurgicale au RDC).

L'activité du service est principalement orientée vers la prise en charge et le traitement des affections médicales et chirurgicales de la rétine de l'adulte.
A Lariboisière le service collabore avec la Fondation ROTSCHILD.

Il comprend:

- Au RDC: accueil les consultants avec 11 boxes et 2 secteurs d'imagerie disponibles

- Au 1er étage: le secrétariat médical avec la programmation opératoire, l'orthoptie (champ visuel, bilan orthoptique), le laser, l'échographie, les bureaux médicaux et la salle de staff

- Au 2ème étage: Le circuit IVT / IVT (salle de lecture, salle d'injection), une salle d'examen et un circuit court

- Le CUDC

L'équipe paramédicale est composée de 7 IDE, 6 AS, 6 AMA et 10 orthoptistes.

L'équipe médicale est composée de 2 PUPH, 3 PH, 4 assistants et des internes
Vos missions
Missions permanentes:

· Accueillir les patients

· Gérer les courriers de consultations et courriers des médecins du service sur MIDDLECARE

· Gérer et taper les comptes rendus de consultation dans vocal team, job-list

· Gérer les appels téléphoniques et courriers du service

· Saisir le codage sur PMSI et CCAM

· Assurer le relais-patient/médecin: réceptionner les messages, mails et fax

· Gérer les absences et présences des médecins

· Scanner et archiver les courriers des patients

· Gérer et organiser les RDV des nouveaux patients

· Gérer les urgences et assurer la continuité lors des absences des AMA

· Assister au staff opératoire

· Programmer les interventions chirurgicales sur les sites de Lariboisière et la Fondation Rothschild ainsi que les rendez-vous post-op

· Gérer le flux des programmations opératoires et des patients, les dossiers (préparation des dossiers pour la consultation d'anesthésie et les urgences opératoires)

· Travailler en lien avec les chirurgiens, les anesthésistes, le bloc opératoire, UCA, l'hospitalisation des lits.

· Organiser l'hospitalisation des patients

· Déposer les dossiers des patients à la CAC et UCA

· Gérer les copies des dossiers médicaux des patients

Mission hebdomadaire:

· Gérer le codage des échographies et laser fait en urgence par le médecin lors de la consultation

En 7h36 du Lundi au Vendredi de 09h00 à 16h36

Rythme de travail : Repos fixes le week-end et jours fériés. Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.

Profil recherché
Qualités requises :

- Capacité à travailler en équipe
- Ponctualité, assiduité
- Conscience professionnelle
- Esprit d'initiative
- Sens des relations humaines vis à vis des malades et des collègues
- Rigueur professionnelle
- Sens de l'organisation et de la communication.
- Capacité à se former et à évoluer.

Maîtriser de l'outil informatique, le vocabulaire médical, appétence pour les logiciels institutionnels sur Lariboisière et Rotschild

Connaissances associées:

La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'Ophtalmologie n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est impératif.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailEn 7h36 du Lundi au Vendredi de 09h00 à 16h36TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.Référence de l'offre2025-17860