Assistant de Direction Billingue Français - Anglais H/F Start People.

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
Assistant(e) de Direction Billingue Français/Anglais (H/F)

-Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en Anglais (H/F) pour rejoindre l'un de nos clients à partir du 13 octobre, pour une durée de 2 mois.
-Ce poste requiert une personne organisée, proactive, et capable de gérer une variété de missions avec discrétion et professionnalisme.
-Vous serez en charge de l'assistance à la direction et de la gestion de dossiers sensibles tout en garantissant la fluidité des échanges au sein de l'entreprise.


-Assistance personnelle auprès du Management

-Organisation des déplacements (vols, hôtels, trains)
-Soutien pour les besoins en logement et démarches administratives liées à l'expatriation du CEO en France
-Rédaction et suivi de tout document ou projet demandé par le Management
-Achats

-Préparation de tous les bons de commande et commandes en ligne de l'entreprise, après validation de la direction
-Suivi des fournisseurs : livraisons, factures, acomptes, etc.
-Organisation du transport du matériel sortant (courrier ou solutions palettes)

-Ressources humaines - Administration Recrutement et intégration

-Collecte des données pour le traitement de la paie (congés, heures et équipes non-cadres, arrêts maladie, etc.)
-Organisation des formations des salariés selon les obligations légales et les besoins de l'entreprise
-Organisation des visites médicales et gestion des cas particuliers avec le service de santé au travail
-Paiement ponctuel des salaires chaque mois
-Aide aux nouveaux salariés étrangers pour leur logement et leurs démarches administratives
-Mise à jour régulière des dossiers du personnel
-Implication dans les litiges avec les salariés ou ex-salariés : rédaction d'avertissements, procédures de licenciement, etc.
-Gestion des fins de contrats : envoi des documents dans les délais et récupération du matériel de l'entreprise
-Publication des offres d'emploi, suivi des candidatures et des CV
-Organisation des entretiens et vérification des références auprès des anciens employeurs
-Mise en place de campagnes de recrutement spéciales si besoin
-Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs : contrat, documents, autorisations nécessaires, matériel à commander, etc.
-Intégration des nouveaux arrivants : signature des documents, remise des consignes, accompagnement spécifique pour les internationaux
-Réunions sur site et accueil des visiteurs
-Organisation des réunions sur site (plateaux-repas, logistique des salles, remise en ordre après réunion)
-Organisation des déplacements des visiteurs et consultants (vols, taxis, hôtels, restaurants, Airbnbs, etc.)
-Coordination avec l'avocat pour les demandes de visas des consultants, employés et familles si nécessaire

-Comptabilité

-Téléversement des factures fournisseurs dans le système comptable pour les entités françaises et allemandes
-Paiement des factures fournisseurs dans les délais (les 10, 20 et 30 de chaque mois) pour les entités françaises et allemandes
-Réponse aux questions du comptable, collecte des justificatifs et documents légaux
-Collecte des factures des cartes corporate et préparation des rapports correspondants pour la comptabilité

-Finance

-Suivi des niveaux de trésorerie sur les différents comptes bancaires et proposition de virements de cash-pooling si nécessaire
-Participation à l'analyse des coûts (dépenses R et D, temps R et D, consultants, etc.)
-Administration générale de l'entreprise et du bureau
-Site web et marketing

-Vérification de la cohérence et du format des communiqués de presse publiés sur le site et archivage de chacun
-Mise à jour des données ayant servi à créer le site et recherche de contenu