Assistant des Operations ADV H/F

Menway Emploi Idf

A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Au titre commercial :
- Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales,
- Téléphone.
- Tableau de suivi des affaires et devis signés
- Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié

Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations :
- Met en oeuvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires,
- Préparation de :
o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvements (CAP - BSD -
Etiquettes de transport...)
o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements
o Commandes transports
o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités
- Suivi d'affaires :
o Suivi et comptabilisation des enlèvements
o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires
- Clôture mensuelle d'affaires :
o Validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d'affaires
o Mise en forme des dossiers d'accompagnement de factures (Bsd, Bilan, rapports...)
o Préparation et édition de la facturation
o Préparation et édition des bilans de prestations

Liste non exhaustive
Salaire : 2100 à 2250EUR brut mensuel.
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Tenue d'un secrétariat : courrier, classement, planning...
- Saisie des commandes et suivi des prestations d'affaires sur logiciel dédié (ERP spécifique)
- Facturation sur logiciel dédié (ERP spécifique)
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel...
- Etre autonome et prendre des initiatives.
- Recueillir et traiter des données avec méthode.
- S'adapter à des partenaires variés.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.