Assistant de Direction H/F Groupement d'Employeurs Geose

Assistant(e) de direction H/F

Assistant(e) de direction H/F - Saint Gildas des bois (44530) - CDI

Poste à pourvoir rapidement - temps partiel (1 journée / semaine) évolutif en temps plein

En lien direct avec la Direction, tu apporteras un soutien essentiel aux activités quotidiennes de l'organisation, en assurant à la fois l'accueil et le suivi administratif. Tes missions s'articuleront autour de trois volets :

Accueil & standard téléphonique

- Être à l'écoute et assurer une première réponse aux appels entrants.
- Accueillir physiquement et orienter les visiteurs.
- Assurer une transmission fluide des informations à la direction et aux équipes.

Appui administratif & organisationnel

- Rédiger et mettre en forme des bilans et rapports d'activité.
- Suivre les devis et gérer la relation avec les prestataires (maintenance, etc.).
- Soutenir l'assistante de direction dans la préparation des dossiers et courriers.
- Répondre aux demandes ponctuelles de la direction.

Suivi des indicateurs & reporting

- Collecter et mettre à jour régulièrement les indicateurs nécessaires (groupes de parole, suivi financeurs, activités réalisées).
- Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord de suivi.
- Être force de proposition pour améliorer le suivi et l'efficacité.