Assistant Administratif & Accueil H/F

AGORA

Nous recrutons un Assistant Administratif & Accueil H/F polyvalent, en CDI, pour notre Siège Social.

MISSIONS

Gestion de l'accueil et du courrier
- Traiter les appels téléphoniques et orienter les visiteurs à leur arrivée sur site
- Réceptionner les livraisons
- Assurer quotidiennement la distribution du courrier reçu, affranchir les courriers et colis à poster
- Réaliser les publipostages, impressions et mises sous pli réguliers

Gestion administrative
- Assister les équipes administratives, commerciales et comptables (saisie, édition, facturation, contrôle, ...)
- Assurer le secrétariat du Comité de Direction (rédaction de courriers, création de fichiers, réservations, ...)
- Gérer les fournitures de bureau et consommables informatiques
- Gérer la qualité et l'opérationnalité des salles de réunion, ainsi que le planning de l'agent d'entretien