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Assistant - Assistante de Direction H/F

les Francas du Pays de Foix

  • Saint-Paul-de-Jarrat - 09
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Rattaché(e) à la direction générale de l'association, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'association. Vous assurerez le secrétariat de direction et le secrétariat général, tout en assurant l'accueil et l'information des familles (2 à 3 demi-journées par semaine).
* Vous aurez également la gestion du suivi des inscriptions et des dossiers via un logiciel dédié.
* Votre mission comprendra enfin un volet communication : vous contribuerez à la mise à jour du site internet, à la réalisation de supports et à la préparation d'événements.
* Vous savez rédiger avec clarté, communiquer avec aisance et préserver la confidentialité des informations qui vous sont confiées.
PROFIL :
Une formation Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou du secrétariat (ou une expérience équivalente) est attendue.
Une pratique confirmée des outils bureautiques est indispensable, tandis que la maîtrise de Publisher, d'ICAP, l'usage de Teams ou la connaissance des réseaux sociaux seront des atouts appréciés.
Au-delà des compétences techniques, nous valorisons le sens du relationnel, la capacité à travailler en équipe et l'adaptabilité face à des interlocuteurs variés. Une expérience confirmée dans le domaine administratif est nécessaire ; une expérience en milieu associatif ou auprès de collectivités constituera un vrai plus.
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Pascale Blazy, directrice générale de l'association par mail à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 6 Mois - ou débutant

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

* POSTE A POURVOIR LE 17/11/2025

Localiser le poste

Publiée le 22/09/2025 - Réf : 198CXDJ

Assistant - Assistante de Direction H/F

les Francas du Pays de Foix
  • Saint-Paul-de-Jarrat - 09
  • CDI
Publiée le 22/09/2025 - Réf : 198CXDJ

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