Assistant de Direction H/F

Lhh Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais (H/F) en CDI.
Véritable bras droit de la Direction Générale d'une division, vous assurez les tâches suivantes :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants
- Organisation des réunions du Comex : établissement de l'ordre du jour, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions
- Organisation de réunions internes et externes en présentiel ou via Microsoft Teams et gestion de la logistique afférente
- Coordination avec les membres du Comex Worldwide
- Organisation des Conseils d'Administration
- Organisation de déplacements en France et à l'étranger et gestion des notes de frais
- Interface avec le Comex, les N-1, les équipes, et les interlocuteurs externes
- Gestion de projets divers au niveau monde et de dossiers confidentiels
- Tâches liées à la communication : mailings, voeux, relecture de dossiers divers en anglais et en français

Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 10 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction de haut niveau auprès de la Direction Générale ou d'un membre du Comex, idéalement acquise dans un environnement international. Une expérience dans le domaine des services serait un plus.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique et êtes bilingue anglais/français. Vous avez d'excellentes compétences en organisation, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel. Rigoureux(se) et méthodique, avec un réel sens de la confidentialité, vous avez le sens des détails. Diplomate et disponible, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés à haut niveau.