Chargé·e d'Accueil et du Secrétariat Baudricourt H/F

Federation de Paris de la Ligue de l Ens

La Fédération, c'est :

- Un mouvement d'éducation populaire qui agit au service de toutes et tous,
- Une fédération d'associations porteuse de projets innovants,
- Une actrice reconnue de l'économie sociale et solidaire,
- Une interlocutrice engagée dans le débat public,
- Une partenaire des institutions, au coeur des alliances éducatives.

Ce que nous défendons :

- Une éducation complémentaire à l'École, ouverte, émancipatrice et inclusive,
- Le soutien au tissu associatif local,
- L'accès équitable à la culture, au sport et aux loisirs pour tou-tes,
- La formation citoyenne et la participation active des habitant-es,
- L'émancipation et le développement de l'esprit critique, pour co-construire la Société de demain,
- L'engagement, par les jeunes et pour les jeunes.

Nos engagements forts :

- La lutte contre toutes les discriminations et la promotion de la laïcité,
- L'inclusion des personnes en situation de handicap,
- La défense du monde du vivant,
- Le développement des compétences et la formation tout au long de la vie,
- La protection de l'enfance et la prévention des violences sexistes et sexuelles (VSS)

Définition du poste :

Rejoindre le Centre Paris Anim' Baudricourt, c'est plonger au coeur d'un lieu vivant, ancré dans son quartier, ouvert à
toutes les générations, et tourné vers l'expérimentation culturelle, l'engagement citoyen et la création collective.

Situé aux portes du 13ème arrondissement parisien, le centre est un véritable lieu d'initiatives sociales et culturelles, avec un
Espace Jeunesse, une programmation forte autour du numérique, de l'apprentissage des langues et des arts plastiques...

Chaque année, près de 800 usager-ères fréquentent ce lieu de vie, d'échange et d'apprentissage, soutenu par une équipe
engagée et dynamique.

Sous la responsabilité de la Direction du Centre, vous contribuerez activement à la dynamique de l'équipement, à travers les
missions suivantes :

- Accueil et orientation du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes
d'attente pour les activités ;
- Information du public sur place, par mail et par téléphone ;
- Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques, des espèces et des
mandats de prélèvement ;
- Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
- Communications autour des évènements, stages et ateliers du centre ;
- Création de supports de communication et approvisionnement des supports existants (physiques et dématérialisés) ;
- Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
- Participation à l'organisation d'événements ;
- Mission de contrôle de l'état des présences ;
- Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil :

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Respect des consignes de sécurité

Conditions :

- Lieu : Centre Paris Anim' Baudricourt - 75013 Paris
- Date d'embauche prévue : dès que possible
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps partiel ; 17.50 heures hebdomadaires réparties les lundis, mardis, mercredis,
vendredis avec des horaires de soirée à prévoir jusqu'à 21h45 (sauf les vendredis jusqu'à 21h15). Modification de
la répartition horaire durant les périodes de vacances scolaires.
- Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 320 pour un
salaire mensuel brut de 1130.77€
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE, 36 jours congés
payés.