Assistant de Direction H/F

Lhh Recruitment Solutions

Assistance administrative et organisationnelle / Communication et coordination
interne :
Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité
Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH
Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs
Suivi des formations et des entretiens professionnels
Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE.
Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes
Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, et notes internes.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers.
Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les
équipes projets
Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France
Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions

Gestion documentaire et reporting / Soutien à la gestion budgétaire et comptable :
Forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique, présentation financière sur Power point.
Appui à la préparation des présentations internes (niveau France et Corporate), en lien avec les managers,
Mettre en forme des tableaux de bord, présentations financières, reporting mensuels ou trimestriels.
Gestion des engagements financiers et des contrats fournisseurs rattachés au service
une forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique, présentation financière sur Power point. Bon niveau en anglais.

Confidentialité et gestion des données sensibles :
Manipuler des données financières confidentielles
Garantir la confidentialité des informations échangées avec la direction.

Savoir être et compétences requises :
Profil comptable
Organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais
Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion
Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe
Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Bon niveau en anglais

Nous recherchons un profil financier avec une appétence pour les tâches administratives.

Savoir être et compétences requises :
Profil comptable
Organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais
Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion
Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe
Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Bon niveau en anglais