Hôte d'Accueil en Entreprise H/F Onet Accueil

Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de Maisons alfort, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Roissy CDG.
du lundi au vendredi 9h-17h 1h de pause repas.
Anglais bilingue exigé
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Réception et planification des demandes de visites (fournies par le service commercial), coordination des créneaux horaires et consolidation des listes de visiteurs.
- Préparation de l'accès :
o Saisie et suivi des demandes d'accès dans logiciel
o Demandes collectives de badges et retrait/retour des badges selon les procédures du site.
- Coordination de la disponibilité des guides pour s'assurer que les bons guides sont affectés à chaque visite.
- Communication et coordination pour la réservation des salles de réunion et/ou de la restauration selon les besoins des visites.
- Goodie packs : préparation d'un pack par visiteur
- Communication avec les visiteurs : envoi de confirmations individuelles à chaque participant, à l'aide du modèle (que nous vous fournirons), y compris les instructions d'accès et de sécurité.
- Reporting : tenue d'une feuille de suivi à chaque visite (statut d'accès, visiteurs confirmés/présents, incidents, actions correctives).