Coordinatrice Logistique & Événementiel H/F Time Recrutement

Notre client est une jeune start-up de 20 personnes à Lyon 8 qui réinvente l'art du spectacle vivant à travers des créations lumineuses à couper le souffle. Grâce à une technologie de pointe et une approche artistique unique, elle imagine et déploie des shows spectaculaires qui illuminent le ciel et marquent les esprits.

Chaque projet est une véritable expérience immersive : événements culturels, manifestations sportives, festivals, célébrations nationales, lancements de marques ou encore mariages exclusifs. Leur mission est simple mais ambitieuse : transformer chaque instant en un souvenir inoubliable.

Dans le cadre de sa croissance, notre client renforce son équipe et crée un poste de Coordinateur·rice Logistique & Événementiel.

Vos missions :

Rattaché·e à la direction opérationnelle, vous serez garant·e de la fluidité des préparatifs et du bon déroulement des événements. Vos principales responsabilités couvriront :

- Logistique : planification et suivi des transports (matériel, véhicules), gestion des stocks et organisation des déplacements, hébergements et repas des équipes sur site.
- Suivi administratif : gestion des contrats, démarches administratives, notes de frais et plannings, relation avec la comptabilité (pièces justificatives, facturation).
- Coordination terrain : planification des missions des équipes, organisation et encadrement opérationnel lors des événements, suivi qualité et sécurité.

Profil recherché :

- Compétences organisationnelles, rigueur et réactivité.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
- Intérêt pour l'événementiel et le travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel/Sheets).
- Anglais courant
- Une première expérience en logistique, événementiel ou coordination est un vrai plus.

Ce que nous offrons :

- Une aventure humaine et créative au coeur de l'innovation événementielle.
- Une équipe passionnée.
- Des missions variées, mêlant organisation, coordination et terrain.
- CDI 39h
- Salaire entre 27K et 37K brut annuel (selon expérience)

Poste basé à Lyon Est