Assistant d'Exploitation Opérationel·le H/F SNEF
- Paris - 75
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez l'élite de la maintenance de bâtiments !
Vous avez envie de relever des défis techniques stimulants et de travailler au sein d'une industrie de pointe ? Vous êtes passionné par les domaines à forte technicité et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement institutionnel et exigeant ?
SNEF Maintenance, leader dans la maintenance de bâtiments, cherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour intervenir sur un site institutionnel posté en plein centre de Paris dès Octobre 2025 !
En appui direct du responsable marché et des chefs d'équipe du site, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique des contrats de maintenance multi-technique. Elle assure un rôle clé dans la coordination entre les clients, les équipes internes et les prestataires.
- Gestion administrative des contrats (sous-traitance type DC4) : suivi des documents contractuels, mise à jour des bases de données, archivage.
- Planification et suivi des interventions : création et suivi des ordres de service, coordination des techniciens, gestion des plannings.
- Relation client : accueil téléphonique et traitement des demandes, transmission des informations, suivi des réclamations simples.
- Suivi des prestations : saisie et mise à jour des rapports d'intervention, suivi des bons de commande et devis, relance si nécessaire.
- Support aux responsables d'affaires et chefs de site : préparation de reportings, tableaux de bord, indicateurs de suivi (KPI).
- Facturation et suivi financier : assistance dans la préparation de la facturation mensuelle, suivi des consommations et des contrats.
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si vous avez :
- Formation de type Bac +2 (Assistanat de gestion, Administration, ou équivalent).
- Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance, du bâtiment ou des services.
- Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (techniciens, clients, prestataires, managers).
Compétences requises pour performer sur ce poste :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé apprécié).
- Connaissance des logiciels de GMAO (un plus).
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client et aisance relationnelle.
- Rigueur, réactivité et autonomie.
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.
BIENVENUE CHEZ SNEF !
Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi-techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.
Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct... autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF.
Pourquoi rejoindre SNEF Maintenance ?
- Un environnement de travail captivant sur un site institutionnel où la technologie ne cesse d'évoluer.
- Formation continue pour booster vos compétences techniques et évoluer dans votre carrière.
- Un poste clé où vous jouerez un rôle central dans la coordination de la maintenance technique d'un grand site.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Contact ou rendez-vous avec nos équipes RH
-
Rendez-vous avec nos équipes de terrain ou du siège
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 22/09/2025 - Réf : 3509035/25405396 ADO/94V
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