Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Maison et Services
- Saint-Doulchard - 18
- CDI
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
En collaboration avec toute l'équipe, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous !
Les missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, salariés et candidats
- Prises de RDV pour les différents responsables de pôle
- Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier )
- Gestion du courrier
- Gestion documentaire/ Archivage
- Relances devis clients
- Réception des paiements, délivrance d'un reçu pour les paiements en CESU
- Pointage mensuel des factures (mail et courrier), mise sous pli des factures papiers
Contrat en CDI 35h/semaine.
- Lundi, mardi, mercredi, jeudi de 08h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
- Et le vendredi de 08H00 à 12H00
Mutuelle d'entreprise
Prime de transport
Avoir un minimum de 1 à 2 ans d'expériences sur un poste similaire.
Formation au minimum Bac dans le domaine du secrétariat
Une maîtrise des logiciels Word, Excel, Google Agenda, Google Drive est indispensable.
Des qualités de rigueur et d'organisation sont indispensables pour la tenue du poste.
- CE
- Prime transport
- Mutuelle d'entreprise
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Postulez en ligne !
-
Après sélection de votre CV
-
Nous vous recontactons sous 48 à 72 heures afin de fixer un entretien de recrutement
-
Cet entretien portera sur :
-
La présentation de l’entreprise
-
Des questions ouvertes sur votre savoir-faire et savoir être
-
L’explication de votre intégration au sein de l’entreprise?: formation théorique-pratique
-
Découverte de notre méthode d’accompagnement afin de vous conseiller
Raisons de nous rejoindre
-
CDI, planning choisi
-
Chez nous pas de travail le week-end, ni le soir
-
Une formation et un accompagnement personnalisés
-
Des prestations à proximité de votre domicile
-
Des avantages par entreprise
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 22/09/2025 - Réf : 3509063/25405246 AAA/18S
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Super recruteur
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