Chargé d'Accueil Premium H/F Agence France Prestige

POSTE EN TEMPS PARTIEL DE 11H30 A 19H30 DU LUNDI AU VENDREDI NON STOP

SALAIRE 1755 € BRUT MENSUEL POUR 30H PAR SEMAINE

ANGLAIS CONVERSATIONNEL OBLIGATOIRE ET EXIGE

LIEU PARIS 9 EME ARRONDISSEMENT

MISSIONS :

Accueil physique et orientation des collaborateurs du groupe, des clients prestataires et autres personnes externes
Prise en charge et accompagnement des visiteurs vers les salons de réception, avec le service adéquat
Réservation des taxis
Bonne tenue de l'espace d'accueil
Suivi et pointage des présences des prestataires
Gestion des salons et de l'office de réception :
(Planning réservation des salles, restauration, ..)
Débarrassage, remise en état
Entretien courant
S'assurer du bon fonctionnement du matériel (wifi, sonorisation, écran éclairage, ...)
Gestion des événements internes :
Interfaçage avec les services (Informatique, téléphonie, logistique, ...)
Confirmation auprès des demandeurs
Tenue du planning en relation avec les services demandeurs
Préparation et organisation technique des manifestations en collaboration avec les différents services (It, téléphonie,
logistique, restauration, ..)
Gestion du service de restauration :
Commande des repas pour les salons en relation notamment avec les maitres d'hôtel et la cuisine (petit-déjeuner,
déjeuner, pause-café, collation, dîner, ...)
Suivi analytique des consommations du planning de restauration
Gestion et suivi des commandes des consommable, boissons, denrées et autres.
Gestion du standard :
Prise en main du logiciel téléphonique
Répondre aux appels dans le respect de l'image et des valeurs du Groupe
Orienter les appels vers les bons interlocuteurs
Remontée des incidents.
Gestion des accès (site, parking, ..) : Remise des badges d'accès et des badges prêt, avec contrôle d'identité des
personnes lors de la remise et suivi du prêt
Gestion des plis/courriers/ colis en collaboration avec le service courrier
Élaboration, suivi et mise à jour du manuel des procédures et des consignes