Assistant Médico-Administratif H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon votre profil et les grilles de rémunérationService d'affectationUnité Médicale du Centre de Rétention Administrative et Permanence d'Accès aux Soins de Santé Présentation du service
Lieux de travail bilocalisé (Paris 12 et Paris 4).

Le Centre de Rétention Administrative (CRA) est un lieu où sont retenus les étrangers faisant l'objet d'une procédure d'éloignement et ne pouvant pas quitter immédiatement la France. Le placement relève d'une décision administrative. Les retenus sont placés sous l'autorité de la police, pour une durée limitée et sous contrôle juridictionnel.

Le CRA de Vincennes accueille des hommes. Il y a deux structures distinctes accueillant respectivement 119 et 116 places. On y rencontre des personnes ayant des problèmes de précarité, d'addiction et des problèmes psychiatriques.

L'équipe est composée de 9 infirmiers, 2 médecins, 1 psychologue

La Permanences d'Accès aux Soins de Santé (PASS) est une unité permettant une prise en charge médicale et sociale pour des personnes en état de précarité du fait de l'absence de protection sociale, de leurs conditions de vie, ou de leurs difficultés financières.

L'équipe est composée de 3 infirmiers, 1 aide-soignante, 3 orthoptistes
Vos missions
- Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des retenus et des patients sur le CRA et la PASS

- Assurer la gestion des demandes de dossiers médicaux en lien avec le médecin et le cadre via la cellule droits des patients

- Assurer le suivi et récupérer les résultats de biologie et les comptes rendus des consultations extérieures sur le CRA et la PASS.

- Accueil téléphonique et renseignements auprès des retenus et des familles

- Gérer, saisir et classer, les informations, les documents relatifs au dossier patient

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

- Traitement des courriels et courriers (factures)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identitovigilance

- Fusion des dossiers & gestion des certificats médicaux

- Assurer l'archivage des dossiers en adaptant un plan de classement

- Travailler en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale

- Mettre en forme les comptes rendus médicaux, et tout document en lien avec l'activité

- Gestion des rendez-vous d'examens pour les retenus du CRA et les patients de la PASS avec les différents partenaires

- Participer au bilan d'activité en regroupant les données nécessaires: file active, nombre d'examens, nombre d'actes...

- Gestion des agendas et des différents rendez-vous d'examens pour les patients de la PASS et du CRA

- Participer aux réunions des services, aux staffs et en assurer les comptes rendus

- Assurer la gestion du logiciel CHRONOS

- Mise en forme des documents et rapports

- Assurer la logistique bureautique
Profil recherché
QUALITÉS ET COMPETENCES
- Techniques du secrétariat, maîtrise du vocabulaire médical, maîtrise des logiciels institutionnels
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Orbis, Chronos
- Capacité d'organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
- Discrétion, Adaptabilité, Ecoute, Observation, Respect de sa hiérarchie
- Rigueur, Sérieux, Ponctualité, Assiduité

DIPLOMES ET OUTILS
Connaitre et maitriser les outils informatiques liés à son domaine de compétence (Orbis, Excel, Word, Chronos...
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Schéma horaireJourTemps de travail7hHoraires de travailQuotité 100%(50% sur CRA et 50% sur PASS) - de 09h00 à 16h36 - Week-end : Non - jours fériés : NonTélétravailNon
Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité. Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu. Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez. Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris. Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares. Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients. Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur. La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année. Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2025-17847