Assistant de Direction H/F FLI Conseil
- Villiers-le-Bâcle - 91
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour une belle PME d'une dizaine de salariés, située à Villiers-le-Bâcle (91), leur futur(e) Assistant(e) de Direction en CDI.
Rattaché(e) au Directeur Général de l'entreprise, vos missions seront :
SECRETARIAT
Gestion administrative courante
Accueil téléphonique
Gestion des clients/fournisseurs
Gestion des emails
Rédaction de courriers
Préparation et réponses des dossiers d'appel d'offres
Prise de rendez-vous « client/chantier »
Réalisation des devis
Classements
Remplacement ponctuel au magasin
Gestion de la caisse du magasin
COMPTABILITE
CLIENTS
Gestion complète sur SAGE avec création des dossiers
Etablir les factures clients
Gestion des encaissements clients (chèque, virement)
Relance clients
FOURNISSEURS
Rapprochement des BL avec les factures
Imputation des factures avec la Direction et les Conducteurs Travaux
Saisie des factures
Préparation des règlements fournisseurs
PAIE/SALARIE
Etablissement des contrats de travail avec le service R.H.
Déclaration d'embauche et accidents de travail
Vérification des papiers d'identité
Préparation des tableaux des MG, paniers et déplacements
Gestion des acomptes et titre de transport
Envoie des éléments de salaire au service Paie
Contrôle et validation des bulletins
COMPTABILITE GENERALE
Saisie de la comptabilité générale, rapprochement bancaire
Cadrage entre le logiciel de gestion commerciale et le logiciel comptable
Déclaration de T.V.A
Expérience souhaitée au moins 10 ans sur un poste d'assistanat polyvalent au sein d'une PME du secteur BTP ou Espaces verts idéalement.
Depuis sa création en 2020, FLI Conseil s'est imposé comme un acteur de référence dans le recrutement spécialisé, accompagnant les entreprises dans la recherche et l'intégration de talents stratégiques.
Forts d'une expertise approfondie et d'une approche sur-mesure, nous intervenons sur trois secteurs clés :
Immobilier : Recrutement de profils spécialisés, de la promotion à la gestion immobilière (ADB, Property, Asset...)
Fonctions supports : Sélection de talents en Finance, Comptabilité, Paie et RH pour renforcer les équipes.
Maintenance & Exploitation : Responsables d'Agence, Commerciaux, Techniciens pour assurer la gestion, le développement et la performance des services techniques sur toute la France.
IT : Identification rapide de Développeurs, Ingénieurs et Experts Tech pour répondre aux enjeux du numérique.
Grâce à notre réseau, notre réactivité et notre compréhension des enjeux opérationnels, nous apportons des solutions efficaces et adaptées aux besoins de nos clients, en garantissant un accompagnement rigoureux à chaque étape du recrutement.
Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 22/09/2025 - Réf : 3507964/25398447 ADD/91V
Assistant de Direction H/F
Super recruteur
- Villiers-le-Bâcle - 91
- CDI
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