Nous recherchons pour une belle PME d'une vingtaine de collaborateurs, située à Soisy-sous-Montmorency (95), leur futur(e) Assistant(e) de Direction en CDI.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un futur départ en retraite.
Prise de poste prévue pour fin décembre/début janvier 2026.
Rattaché(e) au Directeur Général de l'entreprise, vos missions seront :
SECRETARIAT
Gestion administrative courante
Accueil téléphonique
Gestion des clients/fournisseurs
Gestion des emails
Rédaction de courriers
Préparation et réponses des dossiers d'appel d'offres
Prise de rendez-vous « client/chantier »
Réalisation des devis
Classements
Remplacement ponctuel au magasin
Gestion de la caisse du magasin
COMPTABILITE
CLIENTS
Gestion complète sur SAGE avec création des dossiers
Etablir les factures clients
Gestion des encaissements clients (chèque, virement)
Relance clients
FOURNISSEURS
Rapprochement des BL avec les factures
Imputation des factures avec la Direction et les Conducteurs Travaux
Saisie des factures
Préparation des règlements fournisseurs
PAIE/SALARIE
Etablissement des contrats de travail avec le service R.H.
Déclaration d'embauche et accidents de travail
Vérification des papiers d'identité
Préparation des tableaux des MG, paniers et déplacements
Gestion des acomptes et titre de transport
Envoie des éléments de salaire au service Paie
Contrôle et validation des bulletins
COMPTABILITE GENERALE
Saisie de la comptabilité générale, rapprochement bancaire
Cadrage entre le logiciel de gestion commerciale et le logiciel comptable
Déclaration de T.V.A
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Le profil recherché
Vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience sur des fonctions similaires idéalement au sein d'une PME secteur BTP ou espaces verts
L'entreprise
Depuis sa création en 2020, FLI Conseil s'est imposé comme un acteur de référence dans le recrutement spécialisé, accompagnant les entreprises dans la recherche et l'intégration de talents stratégiques. Forts d'une expertise approfondie et d'une approche sur-mesure, nous intervenons sur trois secteurs clés :
Immobilier : Recrutement de profils spécialisés, de la promotion à la gestion immobilière (ADB, Property, Asset...) Fonctions supports : Sélection de talents en Finance, Comptabilité, Paie et RH pour renforcer les équipes. Maintenance & Exploitation : Responsables d'Agence, Commerciaux, Techniciens pour assurer la gestion, le développement et la performance des services techniques sur toute la France. IT : Identification rapide de Développeurs, Ingénieurs et Experts Tech pour répondre aux enjeux du numérique.
Grâce à notre réseau, notre réactivité et notre compréhension des enjeux opérationnels, nous apportons des solutions efficaces et adaptées aux besoins de nos clients, en garantissant un accompagnement rigoureux à chaque étape du recrutement.
Salaire fourni par le recruteur
Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.
C'est noté
Cabinet de recrutement
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
C'est noté
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée
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Publiée le 22/09/2025 - Réf : 3507892/25398039 ADD/95S