Coortinateur ADV Export H/F Morgan Philips Specialist

Notre client est une société pharmaceutique à taille humaine basée à Lyon et reconnue en France et à l'international. Fort de son succès, nous recherchons un Coordinateur ADV Export F/H dans le cadre d'une création de poste en CDI basé à Lyon.

Rattaché à la Responsable ADV et flux logistique vous assurez, en coordination avec les Services internes, le suivi des dossiers de nos clients export de la commande à la livraison.
Il est donc en relation régulière avec les clients pour récupérer leurs commandes, les saisir, les confirmer, valider leurs prévisions d'achat à long terme, et partager régulièrement la situation de l'ensemble de leurs commandes.
En plus d'être le point de contact privilégié des partenaires, vous collaborez étroitement avec le Service Planning et le Service Commercial pour confirmer les dates de livraison et leurs évolutions. Vous validez ainsi les capacités de la société à livrer les prévisions d'achat long terme.
Expert des documents liés à l'export, vous éditez tous les documents nécessaires au bon acheminement des produits jusqu'à destination et de l'organisation du transport selon les incoterms définis.

Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

* Valider les commandes et vérifier qu'elles respectent les conditions contractuelles
* Saisir et confirmation des ordres d'achats
* Suivre les données historiques et prévisionnelles des partenaires (ventes, stocks, besoins)


Assurer le suivi des commandes en cours

* Maintenir à jour les dates des livraisons
* Informer les clients des évolutions des dates de livraison
* Participer aux points commerciaux organisés avec les clients


Mettre en place le transport vers les clients

* Organisation et réservation des transports (route, air, mer)
* Suivi de la facturation transporteurs


Préparer les documents liés à l'export

* Suivi des crédits documentaires
* Création de la liasse export
* Assurer le bon déroulement des formalités douanières

Conditions :

Salaire : 35-40 K€ fixe sur 13 mois selon expérience et profil
Télétravail : 2 jours par semaine
RTT