Assistant Travaux H/F Eiffage Construction

Vos missions

Dans le cadre de son déploiement, la société Eiffage Construction Auvergne,

recrute : Assistant Travaux F/H

Localisation : Clermont-Ferrand , (déplacements à prévoir)

Contrat : CDI

Statut : Etam

Avantages: 13éme mois, participation/intéressement, primes annuelles,

tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 euros (dont 60% à la charge de l'entreprise) ...

Quelles sont vos missions ?

Sous la responsabilité du responsable de service et dans l'objectif d'optimiser l'activité et d'assurer un suivi complet. Vous aurez notamment pour tâches :

- Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
- Encadrement du pôle assistance