Responsable du Bureau de l'Asile - Direction Territoriale de Montrouge H/F

Ministère de l’Intérieur

OFII
Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjoint, le responsable du bureau assure la mise en oeuvre des procédures d'asile et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités.
Management, coordination, animation et pilotage du bureau asile
Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII
Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
Animer et piloter les activités des GUDAS et du CAES en lien avec le directeur territorial et les responsables hiérarchiques préfectures
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
Mettre en oeuvre les procédures d'asile : hébergements, ADA, SIAO, contentieux, vulnérabilités, plateforme téléphonique dédiée, messagerie générique, etc.
Assurer les conseils et les informations sur les modalités de mise en oeuvre des procédures
Favoriser la cohésion d'équipe : organiser les réunions d'équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents
Assurer l'évaluation des agents
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d'activité du bureau et aux réunions internes de coordination
Restituer l'information et rendre compte de l'activité du bureau asile
Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées

Pilotage et Suivi d'activité
Mettre en oeuvre le plan d'action défini par la mission de contrôle interne et audit, en lien avec la direction territoriale
Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires
Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
Participer aux réunions extérieures de coordination
Gérer les contrats passés avec les SPADAS et veiller à leur bonne exécution
Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires.
Veille réglementaire
Suivre l'évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l'information auprès des agents et veiller à son application