Assistante - Assistant au Secretariat du Bureau d'Aide Juridictionnelle et du Tribunal des Conflits H/F

Conseil d'Etat

Votre environnement professionnel:

La section du contentieux du Conseil d'État est composée d'un peu plus de 70 agents et de près de 40 personnels d'aide à la décision répartis entre les dix chambres, le département de gestion, d'information et d'appui, le secrétariat du bureau d'aide juridictionnelle et du Tribunal des conflits et le bureau des référés et des compétences du président.

Au sein de la section, le secrétariat du bureau d'aide juridictionnelle et du Tribunal des conflits traite annuellement près de 4000 dossiers de demande d'aide juridictionnelle et une quarantaine de dossiers au Tribunal des conflits.

Vos missions :

Placé(e) sous l'autorité du responsable du bureau d'aide juridictionnelle et du Tribunal des conflits, vous êtes chargé(e) des tâches suivantes:

- Greffe du bureau d'aide juridictionnelle:

1) Accueil et information du public s'adressant au bureau d'aide juridictionnelle soit par téléphone, soit directement à la banque d'accueil;

2) Enregistrement et du suivi des dossiers de demande d'aide juridictionnelle:

- traitement du courrier;

- enregistrement des demandes;

- mise en état des dossiers;

- notification des décisions rendues par le bureau d'aide juridictionnelle ou son président;

3) Relations avec l'Ordre des avocats;

4) Préparation matérielle des séances du BAJ.

- Greffe du Tribunal des conflits :

1) Enregistrement et suivi des dossiers du Tribunal des conflits; gestion du courrier.

2) Préparation matérielle des séances du Tribunal des conflits

Si nécessaire, une formation sera organisée pour faciliter la prise de fonctions.

Les agents du bureau d'aide juridictionnelle et du secrétariat du Tribunal des conflits bénéficient de trois jours de congés supplémentaires par an en compensation des missions d'accueil du public.

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

N+1: responsable du bureau d'aide juridictionnelle et du secrétariat du Tribunal des conflits

N+2: secrétaire du contentieux, directrice des services administratifs de la section du contentieux