Dipn33 - Responsable du Secrétariat - État-Major de la Division est H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
- Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans les logiciels de suivi, MCPN, Dialogue, GesTT...)
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Suivi logistique et immobilier de proximité
- Réalisation de statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles
- Traitement des dossiers liés au service opérationnel et enregistrement sur logiciels dédiés
- Animation et encadrement du personnel administratif de l'État-major
- Rédaction de notes de service, ordre d'affectation, ouverture de poste et courrier particulier
- Mise à jour organigramme, annuaire

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La division «EST» regroupe des services ayant des missions de voie publique à travers le service local de la sécurité publique (SLSP) et des missions d'investigation à travers le service local de police judiciaire d'investigations (SLPJ).

Composition et effectifs du service
La Division «EST» se compose de 150 personnels. Elle constitue, avec la division Ouest et la Division Centre, la Circonscription de Police Nationale (CPN) de Bordeaux. La Division «EST» est l'un des services de la DIPN de la Gironde.

La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs: personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l'État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de la Division et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tous services DIPN33
Préfectures
Parquets
Mairies
Gendarmerie