Secrétaire Assistant de Gestion Comptable - Conseil Departemental de la Savoie H/F

Fonction publique Territoriale

Le Secrétariat Général du Pôle Aménagement du Département intervient sur différentes thématiques en appui des Directions du Pôle (infrastructures routières, maintenance en régie des collèges, marchés publics, ressources humaines, communication, urbanisme...) voire de la collectivité (géomatique, bâtiments, signalétique touristique).

Cette Direction, composée des 5 Maisons Techniques du Département (MTD), du service appui administratif, du service appui technique et de l'unité coordination, regroupe environ 650 agents selon la saisonnalité.

En tant que secrétaire assistant de gestion comptable vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion comptable.

Gestion comptable :

- Assurer la fiabilisation comptable

- Assurer la liquidation des dépenses et des recettes

- Contrôler la conformité des pièces justificatives aux paiements

- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de suivi comptable

Secrétariat :

- Recevoir, filtrer, transmettre et orienter les appels téléphoniques

- Accueillir physiquement les visiteurs et savoir les renseigner et les orienter

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant

- Effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers