Agent Administratif - Mairie de Massat H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Secrétaire de mairie, vous aurez pour missions le suivi des ressources humaines, l'organisation des élections, le suivi des locations et réservations des salles communales, le renfort et remplacement de l'agent d'accueil.

Activité 1 : SECRETARIAT
- Elections : organisation et suivi des opérations du vote
- Aide administrative auprès des élus
- Commande des fournitures et gestion du stock
- Suivi des contrats d'Assurances et des sinistres

Activité 2 : GESTION DU PERSONNEL
- Analyser les besoins en recrutement
- Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche)
- Suivi des paies
- Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...)
- Production et suivi des arrêtés
- Formations (inscriptions, demande de devis, gestion administrative)
- Création et suivi des dossiers retraite
- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux

Activité 3 : GESTION ADMINISTRATIVE LOCALE
- Réservations des salles et de la Halle
- Gestion et suivi des emprunts de clés
- Arrêtés temporaires de voierie, autorisations bal et buvette
- Conseil municipal (préparation / délibérations / rédaction)
- Contrôle de légalité

Activité 4 : COMMUNICATION
- Participer à la mise à jour du site internet de la mairie
- Publier les offres d'emploi de la mairie sur le site Emploi Territorial
- Publier les délibérations, PV et arrêtés permanents
- Préparation de l'agenda annuel

Activité 5 : REGIE EAU
- Suivi de la facturation concernant la régie de l'eau

Activité 6 : FONCTION ACCUEIL
- Renfort et remplacement de l'agent d'accueil