Assistante Administrative Financière et Ressources Humaines - Sivom de la Bure H/F

Fonction publique Territoriale

Le SIVOM de la Bure est un syndicat composé de 11 communes. Son siège administratif est situé à Rieumes, bourg centre, situé dans la région sud toulousaine (40 kms de Toulouse et 24 km de Muret).
Le SIVOM possède trois compétences : la gestion des écoles élémentaire et maternelle de Rieumes, la gestion de la restauration scolaire et l'accompagnement des enfants de moins de 6 ans dans les transports scolaires.
Le SIVOM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) et Ressources Humaines à temps non complet (20 h/semaine).
Poste à pourvoir courant décembre 2025.

Sous l'autorité du DGS, les principales missions sont les suivantes :

* Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus)
- Assurer l'affichage obligatoire
- Assurer le classement et l'archivage

* Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir et renseigner les usagers

* Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures
- Récupération des factures sur Chorus Pro
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
- Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
- Vérifier les imputations comptables

* Suivre l'exécution budgétaire
- Réaliser les engagements
- Identifier et signaler à la DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
- Suivre les lignes de crédit.

* RESSOURCES HUMAINES
- Préparer mensuellement les paies
- Garantir le suivi des temps pour l'ensemble des agents (congés, gestion des absences...)
- Garantir la diffusion des informations au personnel (formations, événements)
- Suivi des visites médicales
- CNAS / Action sociale : Référente des agents
- Actualisation juridique
- Suivre les demandes de formations :
. Recensement des souhaits de formation
. Inscriptions
. Conception, suivi du Plan de Formation en lien avec le DGS
. Participation aux réunions avec le CNFPT

* Assurer la gestion des dossiers d'admission et de la restauration scolaire
- Assurer la gestion des dossiers d'admission des élèves dans les écoles
- Assurer les inscriptions des enfants à la restauration scolaires et le suivi des présences
- Assurer la facturation mensuelle

* Assurer la communication
- Mettre à jour le site internet
- Réaliser des bulletins d'information en direction des parents d'élèves
- Réaliser des supports de communication divers