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Assistant Services a la Population - Agent d'Accueil - Commune de Fontcouverte la Toussuire H/F

Fonction publique Territoriale

  • Fontcouverte-la-Toussuire - 73
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Placée sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'agent assurera : l'accueil, l'information au public, les travaux de secrétariat et de comptabilité, l'état civil / cimetière / élections, et la communication de la commune.

- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les demandes relatives à l'état civil, au cimetière
- Tenir les listes électorales
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Saisir des engagements et des mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures - fonctionnement
- Gestion de l'archivage
- Analyser les besoins et identifier les enjeux de communication de la collectivité
- Gestion du site internet de la collectivité

SAVOIRS
- Connaissance indispensable du logiciel BERGER-LEVRAULT
- Expérience exigée sur poste similaire en collectivité territoriale
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
-

SAVOIR FAIRE
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées

SAVOIR ETRE
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- Savoir faire preuve de devoir de réserve et de confidentialité
- Garantir l'image du Service Public et de la Collectivité

Publiée le 20/09/2025 - Réf : O073250909001230

Assistant Services a la Population - Agent d'Accueil - Commune de Fontcouverte la Toussuire H/F

Fonction publique Territoriale
  • Fontcouverte-la-Toussuire - 73
  • CDD
Publiée le 20/09/2025 - Réf : O073250909001230

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