Responsable du Pôle Gestion Locative H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales

Assurer la répartition et l'organisation du travail des équipes de l'accueil et de la gestion locative en fonction des priorités définies avec la direction et du calendrier universitaire.
Assurer la bonne exécution et la bonne coordination de la gestion locative et comptable
Gestion locative
Mise en oeuvre de la réglementation locative
Préparer et communiquer les statistiques hebdomadaires avec la direction
Occupation optimale des résidences (suivi des indicateurs d'occupations, départs, arrivées, préavis, état des lieux - EDL, suivi des disponibilités via un fichier partagé et suivi des occupations pour éviter le surbooking)
Mise en oeuvre des conventions annuelles d'hébergement en lien avec le service logement
Communication au service logement pour mise en ligne des logements disponibles
Suivi des SDNT en lien avec la direction
Gestion des groupes de court séjour en coordination avec la gouvernante principale
Assurer les prises en charge des étudiants orientés par le service social
Recruter et former les nouveaux collègues sur les tâches spécifique de la loge et du secrétariat
Travail en lien étroit avec la gouvernante pour maîtriser les délais de disponibilités des chambres en période d'arrivée et de départs
Travail en lien étroit avec le responsable de la maintenance pour suivre la disponibilité des chambres bloquées pour diverses réparations

Gestion comptable

Connaissance des règles financières et comptables
Suivi des recettes mensuelles
Opérations comptables mensuelles selon la chronologie de la Régie
Etablir la facturation des groupes de court séjour
En lien avec la régie, suivre l'endettement pour une meilleure maîtrise
Mandataire de la régie de l'hébergement en liaison avec le pôle régie d'hébergement du CROUS : encaissement par TPE et chèque, transmission des tickets journaliers et des chèques, enregistrement comptable sur H3, lettre de rappel et suivi des impayés, gestion des remboursements à la suite des départs, opération liée aux droits constatés (contrôle des droits constatés, facturation)
Veiller à la transmission mensuelle des documents de gestion réglementaires par voie dématérialisée
Participation aux GT
Travail en mode réseau

Veiller à la qualité de l'accueil assurée par les agents dans le cadre du SP+

Connaissance des problématiques du milieu étudiant
Orientation des étudiants vers les services compétents

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service.