Agent·e de Gestion Administrative - Offre 1188 - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F
Fonction publique Territoriale
- Nancy - 54
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSION : Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail, de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d'activités administratives pour les 50% restants.
MISSION : Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail, de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d'activités administratives pour les 50% restants.
ACTIVITES
Gestion des commandes
· Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d'investissement
· Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical
· Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets, ...
· Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets
· Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes
· Centralise les bordereaux de commandes des territoires
· Prépare les commandes
· Livre les commandes en fonction du calendrier établi
Gestion des stocks
· Est garante du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)
· Tient un registre des commandes et des livraisons
· Réalise les commandes régulières nécessaires
Réception des commandes
· Réceptionne les livraisons
Suivi administratif et secrétariat :
? Assure l'accueil téléphonique et physique du service
· Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l'enfant, et des déclarations de grossesse)
· Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs
? Apporte un soutien administratif et logistique à l'organisation des événements organisés par le service
* Réceptionne et trie le courrier du service en lien avec le reste de l'équipe
Spécificité
· Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons.
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les grands principes des politiques de solidarité
* Connaître le secteur sanitaire et médico-social
* Connaître les acteurs de la petite enfance
* Connaître les règles de gestion des stocks
* Savoir élaborer des outils de suivi
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
C ompétences stratégiques :
· Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Etre capable de prendre des initiatives
· Etre force de proposition
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Concevoir des outils de planification
· Etre capable de s'adapter au contexte
Compétences relationnelles :
* Savoir se rendre disponible
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Etre en mesure de travailler en équipe
· Respecter la notion de secret professionnel
Pas de salaire renseigné
Publiée le 20/09/2025 - Réf : O054250901406198
Agent·e de Gestion Administrative - Offre 1188 - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F
- Nancy - 54
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Administratif
- Job Toul
- Job Lunéville
- Job Longwy
- Job Pont-à-Mousson
- Job Dombasle-sur-Meurthe
- Job Jarny
- Job Baccarat
- Job Longuyon
- Job Neuves-Maisons
- Job Belleville
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Nancy
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Gestion administrative
- Job Fonction publique Nancy
- Job Collectivités Nancy
- Job Fonction publique territoriale Nancy
- Job Petite enfance Nancy
- Job Maternité Nancy
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}